لوتس للأرشفة الالكترونية والصادر والوارد

وهو تطبيق ويب مع واجهة استخدام بسيطة يتناسب مع احتياجات الشركات والمؤسسات الأهلية والحكومية والخيرية والتي ترغب بالاحتفاظ بنسخ رقمية من الوثائق والمستندات الخاصة بها , بالإضافة إلى ترتيب معاملات الصادر والوراد , وتتبع المعاملات وإحالتها بين المستخدمين وإتاحة معرفة سير المعاملات من خلال الرقم الخاص بالمعاملة .

مميزات البرنامج :

• يشمل النظام واجهات عربي وانكليزي
• يتكون النظام من واجهات سهلة تناسب العمل لجميع المستخدمين .
• عدد مستخدمين ( user ) مفتوح .
• باركود لكل ملف أو وثيقة صادر أو وارد .
• إمكانية حفظ ملفات سرية .
• إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين .
• تتبع سير المعاملات .
• إمكانية إنشاء ملفات على أقسام الشركة وعدد المجلدات التي سيتم غضافة الملفات إليه.
• إمكانية فهرسة الوثائق عبر الكلمات المفتاحية Profile) أو TAGS أو Meta Data ) مع إمكانية تخصيص حقول الوصوفات مع ما يتناسب مع نوع الوثيقة و الهدف منها أو بحسب توجه الجهة مثلا الوصوفات الخاصة (بالعقود) تختلف عن الوصوفات الخاصة بوثائق ( الشهادات ) .
• دعم تعدد الإصدارات (versioning) لكل وثيقة لإمكانية حفظ تاريخها و تطورها .
• دعم التوثيق (Auditing) الذي تم على كل وثيقة من فتح و قراءة و أي عملية تمت عليها بأي تاريخ و من أي مستخدم.
• دعم الشبكات و تعدد المستخدمين لامكانية الوصول مع عدة مستخدمين بنفس الوقت بناء على الصلاحيات المعطاة لهم .
• يمكن للنظام أرشفة الوثائق الالكترونية و التعامل معها و ليس الاكتفاء بتحويل الوثائق عن طريق الماسح الضوئي .
• مسح الصور ضوئيا و أن تكون هذه الملفات المحفوظة بمعايير عالمية مفتوحة مثل (TIFF أو PDF ) و التي توفر إمكانية تعدد الصفحات في ملف وحيد و تكون بشكل محمول أو ما يسمى ( Portable ) و التي يمكن أن تنقل من جهاز إلى أخر مع إمكانية استعراضها .

التكنولوجيا المستخدمة

  • يتم تطوير البرنامج بتكنولوجيا Microsoft ASP.net 2016 .
  • يتم تطبيق قاعدة بيانات SQL Server 2008 R2 .
  • يتم تطوير الواجهات و تحسين مظهرها بتكنولوجيا Devexpress V14 .