لوتس لإدارة المستشفيات

نظام لوتس هو نظام متطور مخصص لادارة المستشفيات باختلاف حجمها و عدد فروعها و الوحدات الموجودة بها سواء طبية او ادارية او مالية يمكنك من ادارة و متابعة كافة العمليات داخل المستشفى بدا من دورة المرضي داخله و السجلات الطبية الخاصة بهم وصولا لادارة حسابات المرضى و حسابات الاطباء و مواعيدهم و مواعيد و رواتب كافة العاملين عن طريق اتمام كافة مراحل العمل داخل المستشفى.

الهدف من النظام

A. توفير الوقت والجهد علي العاملين المستشفي عن طريق ربط كافة اقسام و وحدات المشفي بالنظام.
B. منع الأخطاء البشرية المتواجدة فى النظام اليدوى.
C. سرعة إنهاء الاعمال بدقة و كفاءة عالية.
D. ضمان حفظ البيانات الخاصة بالعمل داخل المركز بطريقة امنة.
E. اتاحة استخراج المعلومات و التقارير و الاحصائيات اللازمة لمتخذ القرار بسرعة ودقة فائقة من اي مكان في العالم .
F. سرعة تقديم الخدمات للعملاء و المرضي وإظهار بياناتهم عند كل الاقسام المختصة فورا دون حاجة توجه المريض بنفسه لكل قسم لتقديم الأوراق.
G. سهولة ادارة و متابعة الفروع المختلفة.
H. توحيد البيانات المتداولة بين الوحدات والأقسام داخل المستشفي و عدم تقديم الطلبات في أكثر من جهة و لضمان عدم تكرار اي بيانات.
I. تقليل التكلفة التشغيل نتيجة لتوفير الاوراق و اماكن تخرين الملفات الورقية و الاستغلال الامثل الموارد البشرية.
J. إنشاء ملف طبي لكل مريض وتسجيل كل الإجراءات التي تجري عليه وذلك من أجل تنظيم العمل في المركز / المشفي وتسهيل الوصول لمعلومات كل مريض , وذلك لمساعدة الأطباء فكل سجل طبي يتضمن معلومات دقيقة وكافيه عن ( الشكوى والاعراض - الفحوص والتحاليل و الأشعة -التشخيصات - أوامر الأطباء ومتابعة تنفيذها - متابعة تقدم حالة المريض - الأدوية والتوصيات الطبية ) ممايسمح بمتابعة حالة كل مريض بدقة وفعالية كبيرة كما يمكن إدارة المركز من معرفة و حصر كافة الخدمات المقدمة للمريض بدقة و سرعة عاليه لحساب تكاليف الخدمات و متابعة حسابات و فواتير المرضى .
K. تنظيم العمل : يؤمن النظام التنظيم الكامل لبيئة العمل مما يسمح بالتخطيط المسبق للإجراءات المتبعة.
L. التخزين والاسترجاع الفوري للمعلومات : الهدف الرئيسي من النظام المقترح هو توفير اماكن التخزين والاسترجاع السريع للمعلومات باستخدام صحيح لقواعد بيانات , أي ان المعلومات ستكون متاحة بالوقت والدقة المطلوبة من قبل المستخدم .
M. الدقة: إن استخدام قواعد البيانات يؤمن حفظ البيانات وعدم فقدان أي جزء منها مما يضمن صحة المعلومات المسترجعة وبالتالي دقة العمليات .
N. الموثوقية : زيادة الموثوقية تنتج من التخزين السليم والدقة في الاسترجاع .
O. التكرار: يضمن النظام عدم وجود أي تكرار للبيانات في أي مكان، في التخزين أو غيره وهذا مايضمن الإستخدام الاقتصادي لمساحة التخزين .
P. سهولة التشغيل : من خلال الدقة في التصميم والمراجعة المستمرة .
Q. الارتقاء بمستوي الخدمة الصحية المقدمة للمريض

الاقسام الرئيسية للنظام

  • اولا - القسم الطبي
  • 1) الاستقبال و المكتب الامامي.
  • 2) الطؤاري.
  • 3) الحجوزات.
  • 4) العيادات الخارجية ( العامة - المتخصصة).
  • 5) الفحوصات الطبية (المختبر - الاشعة).
  • 6) الداخلي ( الغرف و الاقامات - العمليات - العناية المركزة)
  • ثانيا - القسم المالي و المحاسبي
  • 1) نظام ادارة المخازن و الصيدلية.
  • 2) النظام المالي و المحاسبي .
  • ثالثا - القسم الاداري
  • 1) نظام ادارة الموارد البشرية.
  • 2) نظام الارشفة.

المميزات العامة للنظام

✓ النظام يعمل في بيئة الويب مما يمكننا من العمل علي كافة الاجهزة(كمبيوتر - تابلت - موبايل) و كافة انظمة التشغيل(ويندوز - اندرويد - اي او اس - ماك).
✓ سهولة مطلقة في التعامل لمن ليس لديه خبره كبيرة بالحاسب.
✓ النظام يدعم العمل علي اكثر من مركز طبي.
✓ النظام يدعم العمل علي مجموعة فروع مختلفةعلي نفس قاعدة البيانات.
✓ امكانية العمل علي الشبكة الداخلية او شبكة الانترنت.
✓ اضافة لوجو و بيانات مؤسستك علي كافة التقارير و الصادرة من النظام.
✓ النظام يتيح للعملاء الدفع و السداد الالكتروني (اونلاين) بأكثر من طريقة (بطاقة ائتمان - باي بال).
✓ حماية كاملة و امان للبيانات ببروتوكول تشفير SSL.
✓ النظام مبني بلغة برمجة.C#.net , ASP, MVC5 .
✓ قوة و ثبات للنظام لاعتماده علي قاعدة بيانات SQL Server 2014.
✓ نظام رسائل و تنبيهات للمستخدمين لتحقيق اعلي مستوي من الرقابة و التوجيه.
✓ تقاير و مخططات بيانية بالالوان للحركات داخل النظام.
✓ البرنامج متعدد المستخدمين بدون حد اقصي مع نظام صلاحيات كامل لضمان الامان و السرية.
✓ واجهات النظام باللغتين العربية و الانجليزية.
✓ نوافذ بحث متقدمة تدعم البحث بالباركود و بيانات تفصيلية .
✓ عدد هائل من التقارير و الاحصائيات لكل العمليات و الحركات داخل الشركة.
✓ امكانية تصدير كافة تقاير البرنامج الي word,Exel,Adode acrobat.
✓ امكانية تحديد الموظفين و العمليات التي قاموا بتسجيلها علي البرنامج.
✓ امكانية تغير شكل و الوان كافة نوافذ البرنامج وفقا لراحة المستخدم.
✓ دعم التاريخ الهجري اضافة الي الميلادي.
✓ يدعم خاصية استكمال البيانات تلقائيا Autocomplete.
✓ نسخ احتياطي تلقائي لقاعد البيانات حفاظا علي البيانات.
✓ دعم فني متميز للنظام مع تحديثات دورية للنظام بسهولة بدون اي تدخل من المستخدم.
✓ النظام يتيح للادارة متابعة سجل تفصيلي لجميع حركات المستخدمين علي النظام.
✓ يحتوي النظام علي دليل استخدام بشرح كامل لكل تفاصيل النظام.
✓ امكانية التعديل وفقا لمتطلبات العملاء.
✓ تطبيق موبايل مع التطبيق يعمل علي (App store - Google play) .

الخصائص الفنية للنظام

✓ النظام يدعم المعايير القياسية العالمية HL7- DICOM.
✓ سجل طبي كامل للمريض لكل التخصصات الطبية EHR.
✓ النظام يدعم العمل علي مجموعة عيادات بتخصصات مختلفة و اكثر من طبيب لكل عيادة .
✓ كود وحيد لكل مريض لكل زياراته و متابعاته للعيادة لسهولة أرشفة و تسجيل البيانات الطبية.
✓ يمكنك النظام من اضافة نتائج جميع انواع الفحوصات (تحاليل - أشعة) علي ملف الطبي للمريض.
✓ النظام يحتوي علي قاعدة بيانات الأمراض و الأعراض المعتمدة من منظمة الصحة العالمية ICD10 و كافة الخدمات و الإجراءات الطبية HCPCS.
✓ يحتوي النظام علي قاعدة بيانات بأغلب الأدوية المسجلة في ( مصر- السعودية - الكويت - الأردن - فلسطين).
✓ ادارة جداول و مواعيد العيادات و الوحدات المختلفة.
✓ ادارة جداول و مواعيد الاطباء داخل كل عيادة.
✓ ادارة الحجوزات و مواعيد المرضي و اوقات الانتظار و طريقة تأجيل و الغاء الحجز.
✓ امكانية الحجز اون لاين و تأكيد و الغاء الحجز اون لاين .
✓ امكانية عمل بطاقة عليها باركود لكل مريض لسهولة ادخال بياناته في الاستقبال.
✓ دعم كامل للباركود قراءة و طباعة في كافة وحدات و اقسام المركز.
✓ يمكن للمريض قراءة و متابعة الملف الطبي الخاص به علي الحساب الخاص بالنظام مباشرة عن طريق الانترنت.
✓ دعم كامل للتأمين و التعاقدات .
✓ قوائم اسعار داينامك لكافة الخدمات داخل العيادة و مرتبط بالتعاقدات مع امكانية تطبيق عروض او خصومات عليها.
✓ احصائيات كاملة (للمرضي باعمارهم و انواعهم ) و سجل كامل للمرض ببياناتهم و نتائج التحاليل الخاصة و الاشعة بهم بصورة مستمرة.
✓ احصائيات كاملة للاطباء و بياناتهم و تخصصاتهم لمعرفة عدد الحالات مع كل طبيب .
✓ حساب مخزون المستهلكات و الادوية داخل الوحدة لمعرفة قرب انتهائها و تاريخ صلاحياتها.
✓ يمكن للمريض استلام التقارير الطبية و تاكيد مواعيد الزيارات عن طريق الايميل او تطبيق الواتساب.
✓ نوافذ بحث متقدمة تدعم البحث بالباركود و اسم المريض الجنس و رقم الموبايل.
✓ في المختبر متابعة دورة العينة و مراحل العمل عليها مع مراعاة اجراءات الجودة عليها مثل وقت و تاريخ سحب العينة و من سحبها .
✓ عمل ملصق باركود(Barcode label ) لكل عينة تحليل.
✓ امكانية ربط اجهزة التحاليل الطبية بالنظام.
✓ يدعم النظام حفظ صور الأشعة داخل النظام مربوطة ملف المريض. ✓ امكانية عمل نماذج مفضلة لك طبيب و كل عيادة لسهولة ادخل البيانات علي الملف الطبي للمريض و امكانية تعديل النماذج.
✓ اضافة الادوية علي السجل طبي للمريض EHR داخل المستشفي.
✓ امكانية متابعة الادوية مع موانع الاستعمال و الاعراض الجانية والحساسيات الدوائية لكل وصفة طبية.
✓ عدد هائل من التقارير و الاحصائيات لكل العمليات و الاجراءات الطبية و المالية للمستشفي.
✓ النظام يدعم العمل علي مجموعة مخازن مختلفة كما يمكن عمل طلبات نقل الادوية و مراقبه المخزون بين مختلف الوحدات بسهولة تامة.
✓ متابعة و تنفيذ طلبات الوحدات و الاقسام المختلفة من الصيدلية مباشرة من خلال النظام (في حالة كانت الصيدلية داخل مركز طبي او مستشفي).
✓ نظام رسائل و تنبيهات للمستخدمين لتحقيق اعلي مستوي من الرقابة علي المخزون تظهر النواقص و الادوية قريبه النفاذ.
✓ دعم الباركود الدولي للادوية او عمل باركود خاص بالصيدلية.
✓ تقاير و مخططات بيانية بالالوان لحركة الادوية و الاصناف داخل الصيدلية.
✓ نتبيه لادوية المخدرات و السموم و المضادات الحيوية.
✓ امكانية البيع حسب تاريخ الصلاحية للادوية.
✓ شاشة انتظار لسهولة توجيه المرضي للصيدلية من داخل المركز و سهلة متابعة تسليم الادوية للمرضي.
✓ حساب ايرادات و مصروفات الوحدات داخل المركز.
✓ حساب نسب الاطباء داخل العيادة حسب الخدمات او طريقة الدخول.
✓ شاشة انتظار لسهولة توجيه المرضي داخل المركز و سهلة متابعة المريض لموعد دخوله.
✓ امكانية عمل عرض اسعار للمريض بمدة زمنيه محددة مع امكانية تحويله بسهوله لتذكرة دخول.
✓ ادارة كاملة للغرف و مستويات الغرف و حجوزاتها و صيانها.
✓ ادارة لكافة خدمات مرضي الداخلي ودورة عمل التحاليل و الاشعة الخاصة بهم.
✓ ادارة طلبات الاقسام من الادوية و المستهلكات من المخزن او الصيدلية.
✓ امكانية ربط الطفل بالملف الطبي للام و ربط دورة العلاج بالام.
✓ ادارة كاملة للعمليات الجراحية ( غرف - اتعاب اطباء - مستهلكات).
✓ ادارة كاملة لخدمات العناية المركزة.
✓ النظام متوافق مع احدث المعايير المحاسبية.
✓ ادارة الدورة المحاسبية بالكامل بدأ من القيود الافتتاحية و حتي التقاير الختامية بطريقة بسهولة و دقة تامة.
✓ انشاء فواتير مرضي باكثر من شكل او نموذج تشمل كافة الخدمات التي حصل عليها المريض طول فترة اقامته بالمستشفي او المركز وفقا لنوع التعاقد.
✓ دعم كامل للضرائب بكافة انواعها.
✓ ادارة كاملة للاصول والعمليات عليها من اضافة و اهلاك و حساب الاهلاك عليها بسهولة.
✓ النظام يحتوي علي ملف شامل لكافة بيانات الموظف ( شخصية - دراسية - صحية - وظيفية).
✓ مرونة كبيرة في حساب استحقاقات و استقطاعات الموظفين.
✓ مرونة كبيرة في انشاء و حساب الورديات و مواعيد الحضور و الانصراف.
✓ عمل كشوف الموتبات لكل موظف او لكل موظفين او مجموع من الموظفين.
✓ مجموعة هائلة من التقارير ( المرتبات - الحضور و الانصراف - الخصومات - المكافئات).
✓ دعم للربط المباشر لكافة اجهزة البصمة.
✓ يقوم النظام بارشفة الوثائق و الملفات ( الصادر و الوارد و ملفات المرضي القديمة) و الاحتفاظ بها علي شكل ملفات الكترونية عن طريق الماسح الضوئي و استرجاعها في اي وقت عن طريق الموظف الممنوح له الصلاحية بذلك.
✓ يقوم النظام باستلام البريد الوارد و قيده و فرسته و توزيعه للجهات المختصة و كذلك قيد البريد الصادر لمخلف الجهات و المؤسسات.

التكنولوجيا المستخدمة

ssh
ssh
ssh
ssh
ssh
ssh
ssh
ssh

يعمل علي جميع الاجهزة و انظمة التشغيل

ssh
ssh
ssh
ssh

يعمل علي اشهر المتصفحات

ssh
ssh
ssh
ssh

Cloud server الخادم السحابي

ssh
ssh